Счета и сметы
Выставили, отправили — и видите, кто не заплатил.
Выставьте счёт за ремонт, задаток или остаток по сделке и отправьте клиенту ссылку письмом или сообщением. Он видит, сколько должен, скачивает копию и платит картой или со счёта в банке — а платёж сам попадает на этот счёт.
Как это работает
Три экрана от сделанной работы до денег на счету.
- 1
Выберите, кому выставляете
Кто-то из списка клиентов или новое имя, которое вы добавляете по ходу. Его данные подставляются в счёт.
- 2
Добавьте, за что платят
Строка на каждую позицию — с количеством и ценой, и с отметкой там, где есть налог. Ваши условия оплаты и ставка налога уже подставлены.
- 3
Отправьте и получите оплату
Отправьте письмом или сообщением ссылку, где счёт можно посмотреть, скачать и оплатить. Наличные и чеки вносите сами или дайте оплатить картой.
В счёте
Всё, за что вы берёте деньги, кроме самой машины.
Получает номер при завершении — и всё ещё можно поправить
Когда вы завершаете счёт, он получает номер и его можно отправлять. Что-то не так? Исправьте — каждая версия сохраняется в карточке, а ссылка, которая уже есть у клиента, показывает исправленный счёт.
Счёт на остаток по сделке
Выберите сделку, и её долг перейдёт строками — сборы, остаток после первого взноса — готовыми к правке.
Сначала смета, потом счёт
Отправьте цену до того, как работа согласована. Долгом она не считается, пока вы не превратите её в счёт — это один клик и те же строки.
То, что вы выставляете каждую неделю
Сохраните позицию, которую часто добавляете, или целый счёт как шаблон — и начните следующий с него.
Наличные, чеки и задаток, который вы уже взяли
Вносите наличные, чеки и денежные переводы с номером для сверки. Платёж, взятый ещё до счёта, можно зачесть на него или разнести по нескольким.
Больше одного названия на вывеске
Работаете под другим названием? У каждой компании свои номера счетов, условия оплаты, логотип и оформление — в одном аккаунте.
Получить оплату
Кто вам должен и насколько просрочил.
Первый экран ваших счетов всё складывает: сколько ещё должны, сколько просрочено, сколько вы получили за последние тридцать дней и за сколько дней клиенты платят.
- Одна полоса показывает, насколько просрочены деньги: срок не наступил, месяц, три месяца
- Напомните из списка просроченных и смотрите, когда клиент последний раз открывал счёт
- У каждого клиента своя страница: его счета, его платежи и то, что он ещё должен
Одна ссылка
Всё, что он должен, на одной странице.
Клиенту с тремя неоплаченными счетами не нужны три ссылки. Отметьте те, которые хотите получить, и отправьте одну — он видит сумму, платит сразу всё, и первым гасится самый ранний счёт.
- Он может оставить счёт на другой раз или заплатить часть долга
- Каждый платёж попадает на свой счёт, так что учёт остаётся верным
- Отмените ссылку — и она перестаёт работать; счета и всё уже оплаченное остаются как есть
Отправить счёт — бесплатно.
Ни ежемесячной платы, ни платы за счёт. Если клиент платит онлайн, комиссия за обработку удерживается из этого платежа — или вы добавляете её к его сумме и получаете всё целиком.
- за счёт
- $0
- за счёт
- за платёж картой
- 3.3% + 30¢
- за платёж картой
- ежемесячная плата
- $0
- ежемесячная плата
Вопросы о счетах
Нужен ли клиентам аккаунт, чтобы заплатить?
Нет. Они открывают ссылку на телефоне или компьютере, читают счёт, скачивают копию и платят картой или со счёта в банке. Ничего не нужно скачивать и ни на что не нужно регистрироваться.
Можно ли изменить счёт после отправки?
Да. Пока счёт открыт, вы можете поправить цену, добавить строку или исправить имя — номер сохраняется, каждая версия остаётся в карточке, а ссылка, которая уже есть у клиента, показывает исправленный счёт. Счёт также можно аннулировать с указанием причины или скопировать в новый черновик.
А если мне заплатили наличными?
Внесите платёж в счёт с датой и номером чека или другой пометкой. Остаток пересчитается, и в счёте будет видно, что оплачено и что осталось.
Можно отправить одну ссылку на несколько счетов?
Да. Отметьте их на странице расчётов клиента и отправьте одну ссылку. Он оплатит всё сразу, начиная с самого раннего счёта, или оставит часть на потом.
Чем смета отличается от счёта?
Смета — это цена, которую вы отправляете до согласования работы, и ничего в ней не считается долгом. Превратите её в счёт, когда клиент согласится.
Будут ли счета с моим названием и оформлением?
Да. Сверху печатаются название, адрес и логотип вашего автосалона, а нумерацию, условия оплаты и оформление выбираете вы. Работаете под несколькими названиями? У каждой компании свои.
Отправьте первый счёт.
Выставьте клиенту счёт за ремонт, задаток или остаток долга — и дайте оплатить прямо по ссылке.