Facturas y presupuestos
Factúralo, envíalo y sabe quién no ha pagado.
Crea una factura por una reparación, un depósito o lo que falta de una venta, y mándale a tu cliente un enlace por correo o mensaje de texto. Ve lo que debe, descarga una copia y paga con tarjeta o cuenta bancaria — y el pago queda en la factura solo.
Cómo funciona
Tres pantallas: del trabajo hecho al dinero cobrado.
- 1
Elige a quién le facturas
Alguien de tu lista de clientes, o un nombre nuevo que agregas en el momento. Sus datos se llenan en la factura.
- 2
Agrega lo que te deben
Una línea por cada cosa, con cantidad y precio, y una marca en las que llevan impuesto. Tus términos de pago y tu tasa de impuesto ya vienen puestos.
- 3
Envíala y cobra
Mándale por correo o mensaje de texto un enlace para ver, descargar y pagar. Registra tú el efectivo y los cheques, o deja que pague con tarjeta.
En la factura
Toda cuenta que no es el carro.
Recibe su número al finalizarla, y aún la puedes corregir
Al finalizarla, la factura recibe su número y ya la puedes enviar. ¿Algo quedó mal? Corrígelo — cada versión queda guardada en el expediente, y el enlace que tu cliente ya tiene muestra la corregida.
Factura lo que falta de una venta
Elige la venta y lo que todavía debe pasa como líneas — los cargos, el saldo después del pago inicial — listas para que las edites.
Primero el presupuesto, después la factura
Envía un precio antes de acordar el trabajo. No cuenta como dinero adeudado hasta que lo conviertas en factura, y eso es un clic con las mismas líneas.
Lo que cobras cada semana
Guarda un cargo que agregas seguido, o una factura completa como plantilla, y empieza la siguiente desde ahí.
Efectivo, cheques y un depósito que ya recibiste
Registra efectivo, cheques y giros postales con su número de referencia. Un pago que recibiste antes de que existiera la factura puede aplicarse a ella, o repartirse entre varias.
Más de un nombre en la puerta
¿Trabajas con otro nombre? Cada negocio lleva sus propios números de factura, términos de pago, logo y diseño, con un solo inicio de sesión.
Cobrar
Quién te debe, y qué tan atrasado está.
La primera pantalla de tus facturas lo suma: lo que todavía te deben, lo que está vencido, lo que cobraste en los últimos treinta días y cuántos días tardan tus clientes en pagarte.
- Una barra muestra qué tan atrasado está el dinero — todavía no vence, un mes, tres meses
- Envía un recordatorio desde la lista de vencidas, y mira cuándo abrió tu cliente la factura por última vez
- Cada cliente tiene su propia página: sus facturas, sus pagos y lo que todavía debe
Un solo enlace
Todo lo que te deben, en una página.
Un cliente con tres facturas pendientes no necesita tres enlaces. Marca las que quieres cobrar y envía uno — ve el total, paga de una vez, y la factura más antigua se liquida primero.
- Puede dejar una factura para otro día, o pagar parte de lo que debe
- Cada pago queda en su propia factura, así tus registros cuadran
- Cancela el enlace y deja de funcionar — las facturas y lo que ya se pagó quedan exactamente igual
Enviar una factura no cuesta nada.
Sin mensualidad y sin cargo por factura. Cuando tu cliente paga en línea, la comisión de procesamiento sale de ese pago — o se la agregas a su total y tú recibes el monto completo.
- por factura
- $0
- por factura
- por pago con tarjeta
- 3.3% + 30¢
- por pago con tarjeta
- cuota mensual
- $0
- cuota mensual
Preguntas sobre facturas
¿Mis clientes necesitan una cuenta para pagar?
No. Abren el enlace en su teléfono o computadora, leen la factura, descargan una copia y pagan con tarjeta o cuenta bancaria. No hay nada que descargar ni dónde registrarse.
¿Puedo cambiar una factura después de enviarla?
Sí. Mientras la factura siga abierta puedes corregir un precio, agregar una línea o arreglar un nombre — conserva su número, cada versión queda guardada en el expediente, y el enlace que tu cliente ya tiene muestra la corregida. También puedes anularla con un motivo o copiarla en un borrador nuevo.
¿Y si me pagan en efectivo?
Regístralo en la factura con la fecha y un número de cheque o referencia. El saldo se actualiza, y la factura muestra lo que se pagó y lo que falta.
¿Puedo enviar un solo enlace para varias facturas?
Sí. Márcalas en la página de cobros de tu cliente y envía un solo enlace. Las paga todas de una vez, empezando por la más antigua, o deja algunas para después.
¿En qué se diferencia un presupuesto?
Un presupuesto es un precio que envías antes de acordar el trabajo, y nada en él cuenta como dinero adeudado. Conviértelo en factura cuando tu cliente te diga que sí.
¿Las facturas llevan mi nombre y mi diseño?
Sí. El nombre, la dirección y el logo de tu concesionario se imprimen arriba, y tú eliges la numeración, los términos de pago y el diseño. ¿Trabajas con más de un nombre? Cada negocio lleva el suyo.
Envía tu primera factura.
Cóbrale a un cliente una reparación, un depósito o el resto de lo que debe — y deja que pague desde el enlace.